งานพัสดุการเงิน

ขั้นตอนการจัดทำรายงานพัสดุประจำไตรมาส

เผยแพร่เมื่อ: วันอังคาร ที่ 27 เดือน มกราคม พ.ศ.2569 เข้าชม: 529 ครั้ง

ขอขอบคุณและติดตามเพจได้ที่ ข้างๆครูๆ

ขั้นตอนการจัดทำรายงานพัสดุประจำไตรมาส ไฟล์ WORD

ขั้นตอนการจัดทำรายงานพัสดุประจำไตรมาส

รวบรวมข้อมูล

ตรวจสอบทะเบียนคุมพัสดุ (ครุภัณฑ์/วัสดุ)

ตรวจสอบเอกสารการรับ–จ่าย เช่น ใบเบิก, ใบส่งของ, ใบตรวจรับ, ใบสำคัญคู่จ่าย

ตรวจสอบความถูกต้อง

ตรวจสอบยอดคงเหลือของวัสดุพัสดุกับสต็อกจริง (การตรวจนับ)

ตรวจสอบการใช้พัสดุว่าเป็นไปตามระเบียบ

จัดทำรายงานประจำไตรมาส

สรุปการรับ–จ่าย–คงเหลือของพัสดุ

รายงานครุภัณฑ์ที่ชำรุด สูญหาย หรือรอจำหน่าย (ถ้ามี)

สรุปรายงานการใช้จ่ายงบประมาณพัสดุ

เสนอผู้มีอำนาจลงนาม

นำส่งให้หัวหน้าหน่วยงาน/ผู้บริหารพิจารณา

ลงนามรับรองความถูกต้อง

ส่งรายงานต่อหน่วยงานที่กำกับดูแล

ส่งฝ่ายการเงิน/บัญชี

ส่งต้นสังกัด/สำนักงบประมาณ หรือสำนักงานคลัง (แล้วแต่หน่วยงานกำหนด)

เอกสารที่ใช้ประกอบรายงานไตรมาส

ทะเบียนคุมพัสดุ (วัสดุ/ครุภัณฑ์)

แบบฟอร์มรายงานการรับ–จ่าย–คงเหลือ ของแต่ละประเภท

บัญชีวัสดุประจำงวด

รายงานตรวจนับพัสดุ (ถ้ามีการตรวจนับจริง)

หนังสือเสนอรายงานไตรมาส ถึงหัวหน้าหน่วยงาน

สำเนาหลักฐานการรับ–จ่าย เช่น ใบเบิก ใบตรวจรับ

รอบไตรมาส (ปกติ)

ไตรมาส 1 : ต.ค. – ธ.ค. (รายงาน ม.ค.)

ไตรมาส 2 : ม.ค. – มี.ค. (รายงาน เม.ย.)

ไตรมาส 3 : เม.ย. – มิ.ย. (รายงาน ก.ค.)

ไตรมาส 4 : ก.ค. – ก.ย. (รายงาน ต.ค.)