ตรวจสอบทะเบียนคุมพัสดุ (ครุภัณฑ์/วัสดุ)
ตรวจสอบเอกสารการรับ–จ่าย เช่น ใบเบิก, ใบส่งของ, ใบตรวจรับ, ใบสำคัญคู่จ่าย
ตรวจสอบความถูกต้อง
ตรวจสอบยอดคงเหลือของวัสดุพัสดุกับสต็อกจริง (การตรวจนับ)
ตรวจสอบการใช้พัสดุว่าเป็นไปตามระเบียบ
จัดทำรายงานประจำไตรมาส
สรุปการรับ–จ่าย–คงเหลือของพัสดุ
รายงานครุภัณฑ์ที่ชำรุด สูญหาย หรือรอจำหน่าย (ถ้ามี)
สรุปรายงานการใช้จ่ายงบประมาณพัสดุ
เสนอผู้มีอำนาจลงนาม
นำส่งให้หัวหน้าหน่วยงาน/ผู้บริหารพิจารณา
ลงนามรับรองความถูกต้อง
ส่งรายงานต่อหน่วยงานที่กำกับดูแล
ส่งฝ่ายการเงิน/บัญชี
ส่งต้นสังกัด/สำนักงบประมาณ หรือสำนักงานคลัง (แล้วแต่หน่วยงานกำหนด)
เอกสารที่ใช้ประกอบรายงานไตรมาสทะเบียนคุมพัสดุ (วัสดุ/ครุภัณฑ์)
แบบฟอร์มรายงานการรับ–จ่าย–คงเหลือ ของแต่ละประเภท
บัญชีวัสดุประจำงวด
รายงานตรวจนับพัสดุ (ถ้ามีการตรวจนับจริง)
หนังสือเสนอรายงานไตรมาส ถึงหัวหน้าหน่วยงาน
สำเนาหลักฐานการรับ–จ่าย เช่น ใบเบิก ใบตรวจรับ
รอบไตรมาส (ปกติ)ไตรมาส 1 : ต.ค. – ธ.ค. (รายงาน ม.ค.)
ไตรมาส 2 : ม.ค. – มี.ค. (รายงาน เม.ย.)
ไตรมาส 3 : เม.ย. – มิ.ย. (รายงาน ก.ค.)
ไตรมาส 4 : ก.ค. – ก.ย. (รายงาน ต.ค.)
ขั้นตอนการจัดทำรายงานพัสดุประจำไตรมาส 
